Regeln

Damit das Online Buchungssystem zur Platzreservierung für alle Mitglieder zuverlässig klappt, ist die Umsetzung der gewünschten Verhaltensregeln in das digitales System notwendig.

Der Vorstand hat dabei versucht, dass die Festlegungen für alle Mitglieder nachvollziehbar sind und für einen geordneten Buchungsablauf sorgen. Es ist sogar davon auszugehen, dass das Buchungssystem viele Diskussionen an der „Platzuhr“ und im Spielumfeld positiv im Vorfeld regelt.

Wesentliche Kriterien für die Buchungsregeln war, dass jeder möglichst komfortabel und einfach zum Spielen kommen soll und dass die Onlinebuchung nicht zur Massenbuchung einzelner Spieler führt, da dies im analogen System ebenfalls nicht möglich und gewünscht war.

Im Buchungssystem sind aktuell die folgenden Regeln hinterlegt

• Jeder Spieler registriert sich im System mit individuellem Benutzernamen und Passwort
• Es darf kein Platz ohne Reservierung im Buchungssystem genutzt werden
• Buchen im System dürfen aktive und passive Mitglieder, keine Gastspieler
• Alle Mitspieler inkl. Gastspieler sind bei der Buchung anzugeben
• Einzelspiele dauern bis zu 90 Minuten
• Doppelspiele dauern bis zu 120 Minuten
• Gebucht werden kann im 30 Minuten Rhythmus
• Jeder Spieler darf in 2 Spielen im voraus verbucht werden, jedoch nicht am selben Tag
• Kurzfristige Buchungen (30 Minuten vor Spielbeginn) sind immer möglich
• Nach dem Spiel kann sofort eine weitere Buchung für den selben Tag erfolgen.
• Buchung kann mit einem Vorlauf von 4 Tagen, aber nicht früher, erfolgen
• Dauerbuchungen sind für Mannschaftstraining, Spielertreff, Tenniskindergarten, Trainerstunden u.ä. möglich
• Flexible Dauerbuchungen wie Mannschaftstraining werden automatisch gelöscht sofern sich kein Spieler zu der Buchung eingetragen hat
• Neu in 2024: Teilnehmer an bezahlten Trainingsstunden mit Tennistrainer der aktuellen Tennisschule müssen sich nicht mehr im Buchungssystem anmelden. Die Plätze werden freigehalten, auch wenn kein Trainee vor Ort ist. Zur Orientierung für Teilnehmer und Trainer kann sich freiwillig im System eingetragen werden.
• Gastgebühren werden pro Stunde berechnet und von dem buchenden Mitglied (erstgenanntes Mitglied) eingezogen.
• Spieler und Trainer können Plätze jederzeit freigeben, sobald die Reservierung nicht mehr benötigt wird
• Platzsperren können von der technischen Leitung mit eMail Information an die betroffenen Spieler verhängt werden

Sollten die Regeln zu Kritik führen, hat jeder die Gelegenheit dies unter buchungssystem@tennisclubburscheid.de zu äußern. Wir sammeln die Hinweise und Verbesserungsvorschläge und werden diese diskutieren und dann ggf. wenn möglich im System umsetzen.